免费工作坊——候补名额邀请交接说明 示例:20个名额,使用已有会员身份,每位会员1个。活动为2026年10月12日14:00,报名截止10月11日18:00,均为Asia/Seoul。支付、团体、优先权和缩减名额不在范围内。 目的:按已受理顺序向候补者提供取消的名额,并再次确认参加意愿。候补受理、获得邀请和确认参加是不同状态,不承诺空位出现时间或一定入场。 顺序:以服务器确认受理的顺序为准,同一时间用服务器受理序号排序。同一会员在该场活动只能有一个有效候补、保留或确认记录,不公开其他申请者的信息。 容量:已确认名额+有效保留名额≤20。保留中的名额不能开放给普通报名。有有效候补队列时,新申请进入队尾;分配前条件变化则按当前状态重新判断。 新邀请:有空位、有有效候补者且距离报名截止至少24小时时,才为队首原子地保留1个名额。回复期限为邀请创建时刻加24小时。本例最晚新邀请时间为10月10日18:00,此后即使有空位也停止新邀请和普通报名。 接受:核对本人、活动、当前邀请和有效保留,在原子状态转换内检查服务器时间,必须严格早于回复期限及报名截止。不能采用客户端点击时间。将1个保留名额转为1个确认名额。 重复:对已经确认的同一邀请再次接受,返回原确认结果。过期邀请不能创建新保留,也不能将操作转到该会员另一条有效申请。 结束:拒绝、撤回和过期结束对应申请或邀请,只释放一次关联保留。确认后取消也只释放一次确认名额。过期清理与接受操作使用相同的原子判断边界,防止竞争。 重新报名:不自动恢复旧顺序。本人可在仍允许新邀请的时间内再次申请,按新受理顺序进入队尾。旧链接继续显示旧申请的结束状态。 通知:先保存邀请,再发送与之关联的邮件。发送请求、投递失败、打开和接受分开记录。失败或结果未知交运营确认,只重发同一邀请,不新增保留、不自动延长期限、不将发送成功当作接受;过期后不重发。 界面:同时显示活动、日期、含日期及时间区的回复期限、当前状态和可执行动作。邀请中:接受/拒绝。已确认:查看报名/取消。已结束:原因及能否重新报名。接受结果未知时查询当前报名,不宣称已确认。 记录:关联受理顺序、邀请创建与期限、结束原因、名额前后数量、接受判定时间、通知结果和操作人。管理员不能绕过顺序、容量或期限;改变政策须另行决策并更新文档。 交接:策划负责顺序与边界表;设计负责文案、动作和无障碍状态反馈;开发负责名额与邀请的原子转换及通知重试;QA记录12项条件的输入、预期和实际结果;运营记录投递失败与容量不一致的处理。 上线条件:重复保留、超额确认、过期接受、旧链接影响新申请,任何一项重现都阻止发布并按相同顺序复测。本例是虚构设计,未对真实活动服务完成联调。