온보딩 체크리스트를 AI에 맡겼다: 표는 맞는데 보낼 메일은 틀렸다
월요일 입사자 세 명, 이미 늦은 장비 신청 두 건, 끝나지 않은 신원 확인 한 건. 같은 가상 상황을 ChatGPT·Gemini·Claude에 줬다. 위키렙AI는 이번에는 ChatGPT의 메일을 바탕으로 고치겠다. 표에 있던 승인 조건이 메일에도 남아 있기 때문이다. Gemini는 규정에 없는 시간 조건을 보탰고, Claude는 마감일을 맞게 계산한 뒤 이메일에서 남은 영업일을 틀렸다.
이번 선택은 ChatGPT, 이유는 메일에 남아 있는 세 가지 조건
Noah에게는 신원 확인, 회사 노트북 예외의 서면 승인, 고객 데이터 접근에 대한 보안 승인이 각각 필요하다. ChatGPT는 이를 표에서 설명하고 메일에서도 유지했다. 받는 사람이 표를 다시 찾지 않아도 계정을 지금 만들면 안 된다는 것을 알 수 있다.
회사 장비 수령도 승인되거나 제공되는 장비가 있을 때로 조건을 붙였다. 반면 출근하는 두 사람에게까지 화상회의 링크를 확인하라고 한 부분은 불필요하다. Priya의 접근 권한이 실제로 부여됐는지도 더 분명히 물어야 한다. 이번 선택은 이 가상 업무에서 수정 부담이 작은 초안을 고른 결과다.
세 사람과 규정을 먼저 고정했다
가상 기준일은2026년9월22일 화요일, 입사일은9월28일 월요일이다. 영업일은 월요일부터 금요일까지이며 공휴일은 없고, 시간은 뉴욕 현지 기준이다. 환영 메일은 입사3영업일 전까지 HR이, 장비 신청은5영업일 전까지 매니저가 처리한다. 놓친 마감은 조율 대상으로 표시해야 한다.
Maya는 재택 직원으로 신원 확인과9월18일 장비 신청이 끝났다. Noah는 출근하는 계약 인력으로 신원 확인이 미완료이고 노트북 예외는 요청만 했다. 고객 데이터 접근은 매니저만 동의했다. Priya는 출근 직원으로 신원 확인과 보안 승인이 있지만 장비 신청을 하지 않았다.
질문 전에10개 검증 항목을 정하고 같은 영어 질문을 각 서비스에 한 번씩 보냈다. 답변 길이는 제한하지 않았다. 한국어판과 중국어판은 그 실행을 현지화한 글이며 별도 국가별 실험이 아니다.
날짜부터 확인하면 무엇이 늦었는지 보인다
9월28일에서 거꾸로 세면25일 금요일이1영업일 전,24일이2일 전,23일이3일 전,22일이4일 전,21일이5일 전이다. 환영 메일은23일까지, 장비 신청은21일까지다. 세 AI 모두 이 두 마감을 맞혔다. Maya는 기한 내 신청했고 Noah와 Priya는 이미 늦었다.
오늘 회신을 요청하는 것과 기존 마감을 오늘로 바꾸는 것은 다른 일이다. 전자는 복구를 위한 제안이고, 후자는 지연 기록을 없애는 수정이다. 체크리스트에는 원래 마감과 다음 행동을 따로 남겨야 한다.
오늘 이후 입사일 전까지 온전히 남은 영업일은23·24·25일로3일이다. 오늘을 포함하면4일이다. Claude의 이메일에 나온2일은 어느 계산에도 맞지 않는다.
ChatGPT: 계정 생성 조건이 메일에도 살아 있다
ChatGPT는 Noah의 신원 확인이 끝나기 전에는 계정을 만들 수 없다고 메일에 다시 적었다. 매니저의 동의가 보안 승인을 대신하지 못한다는 점도 유지했다. 긴 표를 짧은 전달문으로 바꿀 때 빠지기 쉬운 조건이다.
첫날에는 전원 오전10시 오리엔테이션을 명시하고 Maya만 실제 링크가 필요하다고 했다. Noah의 오전9시 장비 수령은 회사 장비 승인·제공 여부에 조건을 붙였다.
수정할 점도 있다. 표에서 출근자에게 링크를 확인하라고 한 부분은 지운다. Priya는 보안 승인이 있어도 접근 권한 부여가 끝났다고 볼 수 없으므로 실제 상태를 확인한다. Maya의 배송 확인은 계획이지 이미 도착했다는 주장으로 읽어서는 안 된다.
ChatGPT 원문: “Identity check is pending, so IT cannot create his account yet.”
Gemini: 명확한 담당자 표에 추가된 시간 조건
Gemini는 담당자별 행동을 잘 나눴고, Priya의 계정 생성과 고객 데이터 권한 부여도 구분했다. 하지만23일 환영 메일 마감에 원격 오리엔테이션 링크까지 함께 묶고 이를 필수 마감으로 표현했다. 링크를 일찍 보내는 것은 좋은 제안이지만 입력 규정이 정한 별도 마감은 아니다.
또 배송과 리셉션 수령이 첫날 오전9시에 맞는지 확인하라고 했다. 오전9시는 출근자 수령 시간이고 Maya의 배송 시간은 정해지지 않았다. Maya의 링크에는 오전10시를 적었지만 출근자 두 명도10시에 참석한다는 지시를 명확히 반복하지 않았다.
위키렙AI는 링크 조기 발송을 제안으로 표시하고, 원격 배송 일정은 확인 대상으로 남기며, 세 사람 모두의 오리엔테이션 시간을 넣겠다.
Gemini 원문: “confirm if shipping/reception pickup dates will align with Day 1 at 9:00 a.m.”
Claude: 정확한 표 아래 별도 이메일에서 틀린 숫자가 나왔다
Claude는 영어 질문에 한국어로 답했다. 질문이 영어만 쓰라고 제한한 것은 아니므로 지시 위반이라고 볼 일은 아니다. 다만 영어로 인계할 팀이라면 번역이 더 필요하다. 인원별 표와 영업일 역산은 읽기 좋았다.
문제는 별도 이메일 카드다. 본문의 마감 계산은 정확한데 실제 발송 초안에는 입사일까지 영업일 기준2일 남았다고 적었다. 그래서 본문과 이메일 카드를 모두 보존하고 따로 확인했다.
본문에는 Noah의 계정 생성 차단 조건이 있지만 이메일에는 세 사람의 계정 상태를 확인하라는 말만 있다. 계정을 즉시 만들라고 지시한 것은 아니다. 그래도 중요한 차단 조건은 인계문에도 남기는 편이 낫다. Maya의 노트북 배정도 진행으로 적기보다 필요·실제 상태 미확인으로 기록하겠다.
Claude 이메일 카드 원문: “입사일까지 영업일 기준 2일 남았습니다.”
위키렙AI의 재사용 체크리스트
HR:23일까지 세 사람의 환영 메일을 보낸다. 배송지는 Maya에게만 요청한다. Noah의 신원 확인을 완료·기록한 뒤 IT에 전달한다. Maya에게28일 오전10시 세션의 실제 링크를 제공한다. 환영 메일에 함께 넣는 것은 편의를 위한 제안이다.
매니저·장비 담당: Noah와 Priya의21일 마감 누락을 기록하고 복구 계획을 조율한다. Priya는 회사 노트북이 필요하다. Maya는 신청만 기한 내 끝났으며 재고·발송·배송 완료는 미확인이다. Noah는 스폰서의 서면 승인이 나기 전까지 개인 장비가 기본이다.
IT·보안: Maya와 Priya의 계정이 실제로 생성됐는지 확인한다. Noah는 신원 확인 전 계정 생성을 보류한다. Noah의 고객 데이터 접근은 별도 보안 결정이 필요하다. Priya는 승인 기록과 실제 권한 부여 상태를 나눠 확인한다.
뉴욕 현지 시간28일 오전9시 출근자 장비 수령, 오전10시 전원 오리엔테이션을 안내한다. Noah의 수령은 확정된 장비 제공 조건에 맞춰 안내하며, Maya의 배송 도착 시간을 임의로 채우지 않는다.
위키렙AI가 고친 팀 메일
아래는 세 답변을 검토해 다시 쓴 초안이다. 오늘 회신해 달라는 요청은 위키렙AI의 후속 조치 제안이며, 이미 지난 정책 마감을 바꾸는 것이 아니다.
제목:9월28일 온보딩 — 장비 신청 지연 및 승인 확인 팀 여러분, 장비 신청 마감은9월21일이었고 Noah와 Priya는 미신청 상태입니다. 누락을 기록하고 복구 일정을 조율해 주세요. Maya는18일 신청했지만 재고·발송·배송 완료는 확인이 필요합니다. HR은23일까지 세 사람에게 환영 메일을 보내고 Maya에게만 배송지를 요청해 주세요. Maya의 실제 오리엔테이션 링크도 세션 전 제공해 주세요. Noah의 회사 노트북은 스폰서 서면 승인 전까지 미승인이며 개인 장비가 기본입니다. IT는 Maya와 Priya의 계정 상태를 확인하되 Noah는 신원 확인이 끝날 때까지 계정을 만들지 말아 주세요. Noah의 고객 데이터 접근은 보안 결정이 필요하고 Priya는 승인 후 실제 권한 부여 여부를 확인해야 합니다. 출근자 장비 수령은 확정된 제공 조건에 따라28일 오전9시, 전원 오리엔테이션은 오전10시 뉴욕 시간입니다. 미해결 항목의 담당자와 다음 행동을 오늘 회신해 주세요. 기록 없이 승인·배송·접근 완료로 표시하지 말아 주세요.
다음에 쓸 질문과 확인 방법
규정·날짜·근무 장소·현재 상태를 먼저 넣고 요청됨, 승인됨, 실행 완료를 서로 다른 칸으로 둔다. 체크리스트뿐 아니라 보낼 메일까지 요구한 뒤, 표에 있던 조건이 메일에도 남았는지 확인한다.
재사용 질문: “아래 규정과 명단을 담당자·원래 마감·승인 조건·다음 행동·확인된 상태로 정리해 줘. 지연은 마감을 바꾸지 말고 표시하고, 네가 제안하는 회신 기한과 정책 기한을 구분해 줘. 팀 전달문에도 차단 조건을 유지해 줘.”
회의 행동 항목 비교는 담당자와 약속을, 문서 버전 비교는 바뀐 규정을 다룬다. 온보딩도 같은 원리다. 보기 좋은 표에서 끝내지 말고 실제로 전달할 문장까지 확인해야 한다.
출처와 실제 기록
2026년9월22일09:04–09:08KST 실제 웹 수집. 같은 영어 질문 각1회, 길이 제한 없음. ChatGPTFree·Think꺼짐·구체 모델 미표시, GeminiFlash·요금제 미확인, ClaudeFree·Sonnet5Medium. Claude 한국어 본문과 별도 이메일 카드 모두 보존. 사전 기준10개씩30개 수동 대조 및 독립 날짜 계산. 한국어·중국어는 같은 실행의 현지화다. 실제 이메일 발송·계정 변경 없음. 미국 검색량은 미확인이고 공식 온보딩 문서는 실용성 확인 자료다.
Atlassian: Employee onboarding workflow
Meeting action items / 회의 행동 항목
Document version comparison / 문서 버전 비교
ChatGPT · 2026-09-22 09:04–09:08 KST
I'm coordinating three new starters and need an onboarding checklist I can hand to our team. Please turn the policy and roster below into practical tasks, explain what still needs checking, and draft the message I should send today. This is a fictional exercise; use only these internal rules, not employment-law assumptions. Today is Tuesday, September 22, 2026. Everyone starts Monday, September 28. Business days are Monday to Friday and there are no holidays in this exercise. All deadlines and meeting times are New York local time. Policy: HR sends the welcome email no later than three business days before the start date. The manager submits the equipment request no later than five business days before the start date. A missed deadline must be flagged for coordination; do not silently move it. Employees get a company laptop. Contractors use their own device unless the project sponsor approves a company laptop in writing. A requested exception is not approval. IT creates an account only after HR marks the identity check complete. Creating an account does not by itself authorize customer-data access. The security lead must approve that access separately; the manager cannot substitute for that approval. Remote starters receive a shipping-address request from HR. On-site starters collect equipment at reception at 9 a.m. on day one. Do not request shipping addresses from on-site starters. Everyone attends orientation at 10 a.m. on day one. Remote starters need a meeting link from HR. Do not invent a link. Roster: Maya: employee, remote; identity check complete; equipment request submitted September 18; customer-data access not needed. Noah: contractor, on-site; identity check pending; company-laptop exception requested but no sponsor decision; equipment request not submitted; customer-data access requested and the manager said yes, but security has not decided. Priya: employee, on-site; identity check complete; equipment request not submitted; customer-data access needed and security approval is recorded. No welcome emails have been sent. Laptop stock, shipping dates, account-creation status, the orientation link and actual delivery are not recorded. What should we do? Here’s a team-ready checklist based only on the stated internal rules. I’d treat the equipment-request deadline for Noah and Priya as missed and requiring coordination today, rather than silently changing the deadline. Onboarding checklist Starter Today / next action Status / what still needs checking Maya Confirm HR welcome email is sent by Wed Sep 23. Request her shipping address. Confirm equipment fulfillment. Identity check complete; equipment request submitted Sep 18; customer-data access not needed. Still check laptop stock, shipping date, and actual delivery. HR also needs to provide the orientation meeting link. Account creation can proceed because identity check is complete, but account status is not recorded. Noah Flag missed equipment-request deadline to the coordination team. Resolve whether the laptop exception is actually approved. Contractor/on-site, so do not request a shipping address. His own device is the default unless the project sponsor approves a company laptop in writing. Identity check is pending, so IT cannot create his account yet. Customer-data access cannot be granted based on the manager's approval; security approval is still required. Check equipment/reception arrangements, account status after identity completion, and orientation link. Priya Flag missed equipment-request deadline to the coordination team and submit/resolve the equipment request. Identity check complete and security approval for customer-data access is recorded. IT can create her account, but account status is not recorded. She is on-site, so no shipping-address request. Check laptop stock, reception collection at 9 a.m. Monday, actual equipment availability, and orientation link. Team-wide checks Today — Tuesday, Sep 22 Flag Noah's and Priya's missed equipment-request deadline for coordination. Get the manager/appropriate coordinator to resolve the outstanding equipment requests. HR prepares/sends all three welcome emails; the policy deadline is Wednesday, Sep 23. HR requests a shipping address only from Maya. Check whether laptop stock is sufficient. Check expected shipping date for Maya. Check whether Noah's written company-laptop exception has actually been approved by the project sponsor. Check Noah's identity-check status; IT must wait for completion before creating his account. Check account-creation status for Maya and Priya. For Noah, keep customer-data access pending until security approves it separately. Confirm the recorded security approval for Priya remains available to the relevant team. Get the actual orientation meeting link from HR; do not invent one. Monday, Sep 28 — day one Maya: receive/confirm laptop delivery. Noah: collect equipment at reception at 9:00 a.m. if company equipment has been approved/provided; otherwise follow the resolved equipment arrangement. Priya: collect equipment at reception at 9:00 a.m. Everyone attends orientation at 10:00 a.m. Maya needs the HR-provided meeting link because she is remote. Do not request shipping addresses from Noah or Priya. Draft message to send today I’d make the missed deadline explicit without implying that the team has already solved the outstanding items: New starter onboarding — Sep 28 Hi team — quick onboarding check for the three starters beginning Monday, September 28. Please note two equipment-request deadlines were missed and need coordination rather than being silently moved: Maya (employee, remote): equipment request was submitted Sep 18. Identity check is complete. HR still needs to send her welcome email by Wednesday, Sep 23 and request her shipping address. Please also confirm laptop stock, shipping date, actual delivery, account status, and the orientation link from HR. Noah (contractor, on-site): equipment request was not submitted by the Sep 21 deadline, so this needs to be flagged/coordinated. His company-laptop exception has been requested but is not approved yet; written project-sponsor approval is required before treating a company laptop as approved. His identity check is still pending, so IT cannot create his account yet. Customer-data access also remains pending because security approval has not been recorded. No shipping address should be requested. Priya (employee, on-site): equipment request was not submitted by the Sep 21 deadline and needs coordination. Identity check is complete and security approval for customer-data access is recorded. Please confirm account creation, laptop availability, and reception collection for 9:00 a.m. Monday. No shipping address should be requested. For all three, HR welcome emails need to be sent no later than Wednesday, Sep 23. Everyone attends orientation at 10:00 a.m. Monday; Maya will need the meeting link from HR. Please flag any unresolved item rather than assuming an approval, delivery, or deadline change. The key principle here is don't treat “requested,” “manager approved,” or “expected” as equivalent to the specific approval/status required by the policy. In particular, Noah has three separate unresolved gates: identity check, laptop exception approval, and security approval for customer-data access.
Gemini · 2026-09-22 09:04–09:08 KST
I'm coordinating three new starters and need an onboarding checklist I can hand to our team. Please turn the policy and roster below into practical tasks, explain what still needs checking, and draft the message I should send today. This is a fictional exercise; use only these internal rules, not employment-law assumptions. Today is Tuesday, September 22, 2026. Everyone starts Monday, September 28. Business days are Monday to Friday and there are no holidays in this exercise. All deadlines and meeting times are New York local time. Policy: HR sends the welcome email no later than three business days before the start date. The manager submits the equipment request no later than five business days before the start date. A missed deadline must be flagged for coordination; do not silently move it. Employees get a company laptop. Contractors use their own device unless the project sponsor approves a company laptop in writing. A requested exception is not approval. IT creates an account only after HR marks the identity check complete. Creating an account does not by itself authorize customer-data access. The security lead must approve that access separately; the manager cannot substitute for that approval. Remote starters receive a shipping-address request from HR. On-site starters collect equipment at reception at 9 a.m. on day one. Do not request shipping addresses from on-site starters. Everyone attends orientation at 10 a.m. on day one. Remote starters need a meeting link from HR. Do not invent a link. Roster: Maya: employee, remote; identity check complete; equipment request submitted September 18; customer-data access not needed. Noah: contractor, on-site; identity check pending; company-laptop exception requested but no sponsor decision; equipment request not submitted; customer-data access requested and the manager said yes, but security has not decided. Priya: employee, on-site; identity check complete; equipment request not submitted; customer-data access needed and security approval is recorded. No welcome emails have been sent. Laptop stock, shipping dates, account-creation status, the orientation link and actual delivery are not recorded. What should we do? Here is the complete onboarding breakdown, compliance analysis, and team communication draft based on your internal policies. Key Deadlines Context Start Date: Monday, September 28, 2026 Equipment Request Deadline (5 business days before start): Monday, September 21, 2026 Welcome Email Deadline (3 business days before start): Wednesday, September 23, 2026 1. Onboarding Checklist by Starter 1 Maya (Employee | Remote) Identity: Complete | Equipment Submitted: Sep 18 [ ] HR Action Required: Send shipping-address request (Maya is remote; do not send to on-site starters). [ ] HR Deadline (Sep 23): Send Welcome Email including the 10:00 a.m. New York orientation meeting link. [ ] IT Action: Create IT account (Identity check is complete). [ ] IT Action: Prepare and ship company laptop upon receiving shipping address. [ ] Access Control: No customer-data access required. 2 Noah (Contractor | On-Site) FLAGGED: Missed Equipment Deadline & Pending Decisions [ ] FLAGGED / MISSED DEADLINE: Equipment request was due September 21. Flagged for coordination—do not silently shift. [ ] Manager Action: Obtain written approval from Project Sponsor for company laptop exception. Requested exception is not approval; contractors use personal devices by default. [ ] HR Action: Complete identity check. [ ] IT Action: Create IT account only after HR marks identity check complete. [ ] Access Control: Await decision from Security Lead regarding customer-data access. Manager approval is invalid. [ ] HR Deadline (Sep 23): Send Welcome Email (Instructing reception collection at 9:00 a.m. New York on Sep 28). [ ] Note: Do NOT request shipping address (On-site starter). 3 Priya (Employee | On-Site) FLAGGED: Missed Equipment Deadline | Identity: Complete [ ] FLAGGED / MISSED DEADLINE: Equipment request was due September 21 and is not submitted. Flagged for coordination. [ ] Manager Action: Immediately submit company laptop request. [ ] IT Action: Create IT account (Identity check is complete). [ ] IT Action: Provision customer-data access (Security Lead approval is recorded; account creation alone is insufficient). [ ] IT/Reception: Prepare laptop for collection at Reception at 9:00 a.m. New York on Day 1. [ ] HR Deadline (Sep 23): Send Welcome Email (Instructing reception collection at 9:00 a.m. New York on Sep 28). [ ] Note: Do NOT request shipping address (On-site starter). 2. What Still Needs Checking & Unknowns The following unrecorded items and compliance gaps require immediate verification: Equipment Deadlines & Exceptions: Noah & Priya: Both missed the 5-business-day equipment request deadline (September 21). These breaches are formally flagged for team coordination. Noah's Laptop: Must confirm if the project sponsor approves a company laptop in writing. Access & Identity Checks: Noah's Identity: HR must mark the identity check complete before IT can create the account. Noah's Customer-Data Access: Security Lead decision is pending. Manager approval does not grant access. Unrecorded Logistics (Requires Immediate Operational Check): Laptop Stock & Delivery: Verify physical laptop stock and confirm if shipping/reception pickup dates will align with Day 1 at 9:00 a.m. IT Account Status: Check if IT accounts for Maya and Priya have actually been provisioned yet. Orientation Meeting Link: HR must generate and supply the 10:00 a.m. orientation video link for Maya (remote starter). 3. Draft Team Message (For Immediate Send Today) Subject: Action Required: Onboarding Coordination & Flagged Deadlines for Sept 28 Starters Team, We are coordinating onboarding for our three new starters joining next Monday, September 28. Please review the flagged items and required actions below to ensure compliance with our internal policies. 🚩 Flagged Issues & Escalations Equipment Request Deadlines Missed: Equipment requests for Noah and Priya were due yesterday (Monday, Sept 21). These are formally flagged for coordination. Noah (Contractor): Laptop Exception: Currently unapproved. Noah will use a personal device unless we receive written approval from the Project Sponsor. Customer-Data Access: Manager sign-off is insufficient. We are awaiting a decision from the Security Lead. Account Creation: Blocked until HR marks the identity check complete. 📋 Task Matrix & Next Steps Starter Type / Location Identity Check Equipment Status Customer-Data Access Immediate Action Required Maya Employee / Remote Complete Submitted (Sep 18) Not Needed HR: Request shipping address & prepare Welcome Email with 10 AM orientation link. IT: Create account & ship laptop. Noah Contractor / On-Site Pending Missed Deadline (Not submitted) Pending Security HR: Complete identity check. Sponsor: Provide written laptop approval if required. Security: Review access request. Priya Employee / On-Site Complete Missed Deadline (Not submitted) Approved (Security) Manager: Submit equipment request immediately. IT: Create account & grant customer-data access; stage laptop for 9 AM reception pickup. ⏱️ Upcoming Hard Deadlines Wednesday, Sept 23: HR must send Welcome Emails to all starters (including 9:00 a.m. reception collection notes for on-site starters and the 10:00 a.m. orientation link for remote starters). Please confirm receipt and update the tracking sheet as these checks are completed. Best regards, [Your Name] To refine or document this process further: Create a Google Doc summarizing this onboarding plan and tracking checklist Draft individual welcome email templates for remote vs on-site starters
Claude · 2026-09-22 09:04–09:08 KST
I'm coordinating three new starters and need an onboarding checklist I can hand to our team. Please turn the policy and roster below into practical tasks, explain what still needs checking, and draft the message I should send today. This is a fictional exercise; use only these internal rules, not employment-law assumptions. Today is Tuesday, September 22, 2026. Everyone starts Monday, September 28. Business days are Monday to Friday and there are no holidays in this exercise. All deadlines and meeting times are New York local time. Policy: HR sends the welcome email no later than three business days before the start date. The manager submits the equipment request no later than five business days before the start date. A missed deadline must be flagged for coordination; do not silently move it. Employees get a company laptop. Contractors use their own device unless the project sponsor approves a company laptop in writing. A requested exception is not approval. IT creates an account only after HR marks the identity check complete. Creating an account does not by itself authorize customer-data access. The security lead must approve that access separately; the manager cannot substitute for that approval. Remote starters receive a shipping-address request from HR. On-site starters collect equipment at reception at 9 a.m. on day one. Do not request shipping addresses from on-site starters. Everyone attends orientation at 10 a.m. on day one. Remote starters need a meeting link from HR. Do not invent a link. Roster: Maya: employee, remote; identity check complete; equipment request submitted September 18; customer-data access not needed. Noah: contractor, on-site; identity check pending; company-laptop exception requested but no sponsor decision; equipment request not submitted; customer-data access requested and the manager said yes, but security has not decided. Priya: employee, on-site; identity check complete; equipment request not submitted; customer-data access needed and security approval is recorded. No welcome emails have been sent. Laptop stock, shipping dates, account-creation status, the orientation link and actual delivery are not recorded. What should we do? ## 핵심 요약 - **환영 이메일 마감(입사 3영업일 전) = 9/23(수)**: 아직 여유 있음, 3명 전원 미발송 - **장비 신청 마감(입사 5영업일 전) = 9/21(월)**: **이미 경과** — Noah, Priya 미신청 상태로 마감 위반 - 계산 기준: 오늘 9/22(화), 입사일 9/28(월). 영업일 역산 — 9/25(금)=−1, 9/24(목)=−2, 9/23(수)=−3, 9/22(화)=−4, 9/21(월)=−5 | 항목 | 마감일 | 상태 | |---|---|---| | 환영 이메일 (HR) | 9/23(수) | 3명 전원 미발송, 내일까지 발송 필요 | | 장비 신청 (매니저) | 9/21(월) | Maya만 준수(9/18 제출), Noah·Priya 위반 | --- ## 인원별 체크리스트 ### Maya (정직원 / 원격) | 태스크 | 담당 | 상태 | |---|---|---| | 신원확인 완료 | HR | 완료 | | 장비 신청 | 매니저 | 완료(9/18, 마감 준수) | | 회사 노트북 배정 | HR/장비팀 | 진행 — 재고·배송 여부 미확인 | | 계정 생성 | IT | 신원확인 완료 후 진행 가능 — 생성 여부 미확인 | | 배송지 요청 | HR | 원격이므로 발송 필요 — 발송 여부 미확인 | | 오리엔테이션 링크 | HR | 원격이므로 필요 — 존재 여부 미확인, 임의 생성 금지 | | 환영 이메일 | HR | **내일(9/23)까지 발송** | | 고객데이터 접근 | - | 불필요, 해당 없음 | ### Noah (계약직 / 대면) | 태스크 | 담당 | 상태 | |---|---|---| | 신원확인 | HR | **보류 — 계정 생성 차단 요인** | | 노트북 예외 승인 | 프로젝트 스폰서 | **미승인.** 예외 "요청"은 승인 아님 → 기본값: 본인 장비 지참 | | 장비 신청 | 매니저 | **미제출 — 마감(9/21) 위반, 조율 필요** | | 계정 생성 | IT | 신원확인 미완료로 대기 | | 고객데이터 접근 | 보안 담당 | **미결.** 매니저 승인은 무효(대체 불가) — 별도 보안 승인 필수, 현재 없음 | | 대면 수령 안내 | - | 9/28 09:00 리셉션 (본인 장비 지참 여부 확정 후 안내) | | 오리엔테이션 | - | 대면 10:00, 링크 불필요 | | 환영 이메일 | HR | 내일(9/23)까지 발송 | ### Priya (정직원 / 대면) | 태스크 | 담당 | 상태 | |---|---|---| | 신원확인 | HR | 완료 | | 장비 신청 | 매니저 | **미제출 — 마감(9/21) 위반, 조율 필요** (노트북 배정 포함) | | 계정 생성 | IT | 신원확인 완료 → 진행 가능, 생성 여부 미확인 | | 고객데이터 접근 승인 | 보안 담당 | 승인 기록 있음 — 단, 계정 생성과 별개로 **접근 권한 별도 부여** 필요 | | 대면 수령 안내 | - | 9/28 09:00 리셉션 — 장비 준비 여부 위 신청 지연으로 리스크 | | 오리엔테이션 | - | 대면 10:00, 링크 불필요 | | 환영 이메일 | HR | 내일(9/23)까지 발송 | --- ## 확인이 필요한 사항 (기록 없음) 1. 노트북 재고 및 배송 소요일 — Maya 원격 배송 가능 여부 2. Priya·Noah 장비 신청 지연분의 9/28 도착 가능 여부 3. 3명 전원의 IT 계정 생성 실제 진행 여부 4. Maya의 오리엔테이션 링크 존재 여부(발급 전 임의 제공 금지) 5. Noah의 노트북 예외 — 프로젝트 스폰서 서면 승인 여부(현재는 "요청"만 있음, 승인 아님) 6. Noah의 고객데이터 접근 — 보안 담당 결정 여부(매니저 승인은 무효) 7. Priya의 고객데이터 접근 — 계정 생성 후 별도 권한 부여 절차 완료 여부 --- ## 오늘 발송할 메시지 초안 (HR·IT·보안·매니저 대상)마감 계산부터 정리하면: 오늘 9/22(화) 기준 **환영 이메일 마감(9/23)은 아직 유효**하지만, **장비 신청 마감(9/21)은 Noah·Priya 두 건 모두 이미 경과**했습니다. Maya는 9/18 제출로 마감을 지켰습니다. 핵심은 세 가지 위반·미결 사항입니다 — ① 장비 신청 2건 지연(조율 필요), ② Noah의 노트북 예외는 "요청"일 뿐 승인이 아니므로 기본값(본인 장비)이 적용되어야 함, ③ Noah/Priya의 고객데이터 접근은 계정 생성이나 매니저 승인과 무관하게 보안 담당자의 별도 승인이 있어야만 유효(Noah는 미결, Priya는 승인 기록 있으나 접근 권한 부여는 별개 절차). 위 표는 인원별 태스크와 담당자, 확인이 필요한 미기록 항목을 정리한 것이고, 메시지 카드는 오늘 발송할 조율 이메일 초안입니다. 필요하면 어조를 더 완화하거나 항목을 줄여드리겠습니다. [Separate email card from the same response] Subject: [긴급] 9/28 입사자 온보딩 마감 위반 2건 및 미결 승인 사항 안녕하세요, 9/28(월) 입사 예정 3명(Maya, Noah, Priya) 온보딩 현황 점검 결과, 마감 위반 및 미결 승인 건을 공유합니다. 입사일까지 영업일 기준 2일 남았습니다. [마감 위반 — 즉시 조율 필요] 1. 장비 신청 마감(입사 5영업일 전=9/21) 경과 - Noah: 미제출 - Priya: 미제출 → 매니저는 금일 중 신청 완료 또는 대체 일정 확정 바랍니다. [내일(9/23) 마감 — 미발송] 2. 환영 이메일(입사 3영업일 전 마감) 3명 전원 미발송 → HR은 내일까지 발송 완료 바랍니다. [승인 미결 — 입사 전 확정 필요] 3. Noah 노트북 예외: 프로젝트 스폰서의 서면 승인이 없는 상태입니다. 요청 사실만으로는 승인으로 간주하지 않습니다. 승인이 없을 경우 기본 원칙대로 본인 장비 지참으로 안내됩니다. 스폰서 확인 요청드립니다. 4. Noah 고객데이터 접근: 매니저가 승인 의사를 밝혔으나, 정책상 매니저는 보안 승인을 대체할 수 없습니다. 보안 담당자의 별도 승인이 필요하며 현재 미결 상태입니다. 검토 요청드립니다. 5. Priya 고객데이터 접근: 보안 승인은 기록되어 있으나, 계정 생성과 접근 권한 부여는 별개 절차입니다. IT는 계정 생성 후 접근 권한을 별도로 부여해주시기 바랍니다. [확인 필요 — 기록 없음] - 노트북 재고 및 배송 가능일(Maya 원격 배송 포함) - 3명 IT 계정 생성 실제 진행 여부 - Maya 오리엔테이션 링크 발급 여부 - 9/28 09:00 리셉션 장비 수령 준비 상태(Noah, Priya) 입사일까지 시간이 촉박한 만큼, 위 항목별 담당자께서는 금일 중 회신 부탁드립니다. 감사합니다.